Avlägset arbete. Hur organiserar man ett hemmakontor?

På grund av den pågående pandemin har distansarbete blivit en mycket populär modell i många organisationer. Oavsett hur mycket tid du spenderar på ditt hemmakontor bör det vara välutrustat och skräddarsytt efter dina individuella behov. Vi har sammanställt några praktiska inredningstips för hemmakontoret och en lista med nödvändiga tillbehör för dig. Kolla in vad ett hemmakontor bör ha för att göra det bekvämt att arbeta hemifrån.

Organisera din arbetsyta hemma

Hur gör man fjärrarbete bekvämt och effektivt? Det första steget till framgång är att ordentligt förbereda platsen där vi kommer att utföra detta arbete. Fundera på hur du ska utrusta ditt hemmakontor så att all den viktigaste utrustningen finns till hands och samtidigt känns bekväm i den. Låt oss svara på frågan: "Vilka föremål använder vi oftast på ett stationärt kontor?" och "under vilka förhållanden är det bäst för oss att fokusera?" Med denna kunskap blir det mycket lättare för oss att organisera arbetsytan: välj de nödvändiga kontorsmöblerna och gör dig redo att arbeta hemifrån.

Den här bänkskivan är halva världen! Hur väljer man ett skrivbord för att arbeta hemma?

Det grundläggande inredningselementet för alla hemmakontor (oavsett storlek) är naturligtvis ett skrivbord. Det bästa hemmakontorets skrivbord är det som passar alla nödvändigheter på bordsskivan utan att ta för mycket plats i rummet.

Hörnmodeller upptar vanligtvis ett litet område och har ytterligare hyllor där du kan sätta liten utrustning eller dokument. Minimalister kan dock ställa sin företagsdator på ett enkelt bord som endast består av en bordsskiva och ben. Men om behovet eller önskan att få plats med mycket utrustning på ett datorbord går hand i hand med gott om utrymme på ett hemmakontor, överväg en bred, solid bordsskiva som stöds av stora skåp på vardera sidan. och matchar andra kontorsmöbler från samma kollektion. En intressant lösning är också ett skrivbord med höjd- och lutningsjusteringsfunktion - det här är en mycket bekväm möbel som fungerar bra inte bara när du arbetar med en ritning, utan låter dig också ändra positionen från sittande till stående, d.v.s. tillfälligt avlasta ryggraden.

Vilken är den bästa kontorsstolen?

Att arbeta hemifrån innebär samma antal timmars sittande som på kontoret. Den bästa lösningen vid långvarigt distansarbete är att köpa en snurrstol utrustad med nackstöd och armstöd. En bekväm kontorsstol kommer att ge oss komfort och kommer inte att orsaka rygg- eller axelvärk. Det är också viktigt vilka egenskaper vår drömkontorsstol ska ha. De viktigaste av dem är:

• möjligheten att justera höjden på stolen och armstöden,
• justerbart sittdjup,
• möjligheten att justera vinkeln på ryggstödet och nackstödet,
• ett effektivt chassisystem som gör att du kan röra dig fritt i sittande läge,
• möjligheten att fritt svänga sittande,
• alternativ för att blockera varje rörelse av stolen.

Vilken datorutrustning skulle vara användbar på ett hemmakontor?

Ett hemmakontor skiljer sig inte mycket från det där du arbetar permanent. Eller det borde i alla fall inte vara annorlunda, speciellt när det kommer till hårdvara. Så vad ska man inte missa när man jobbar hemifrån? Naturligtvis all grundläggande elektronisk utrustning som:

• bärbar eller stationär dator
• skrivare/skanner,
• webbkamera,
• hörlurar med mikrofon (särskilt om du ofta deltar i telefonkonferenser),
• bluetooth högtalare,
• WiFi-router eller nätverkssignalförstärkare - dessa objekt på listan är särskilt viktiga eftersom de flesta affärsuppgifter nu utförs över Internet.

Det är värt att komma ihåg att datorn som vi kommer att använda för distansarbete inte behöver ha särskilt höga parametrar. Oavsett om vi föredrar att arbeta på en bärbar dator eller föredrar stationära datorer, fokuserar vi endast på de enhetsfunktioner som är nödvändiga för vårt dagliga arbete. I de flesta fall, för företagsdatorer, räcker det att utrustningen är utrustad med MS Office, vilket gör att du fritt kan skapa och öppna filer, samt stödja grundläggande applikationer. Om vårt val är en PC, bör du vara uppmärksam på följande parametrar när du söker efter en lämplig modell:

• SSD-hårddisk - 512 GB tillräckligt för vardagliga uppgifter,
• 8 GB RAM är den optimala mängden som gör att du smidigt kan använda och växla mellan applikationer,
• processor - tillräckligt med hårdvara från INTEL Core i5 eller Ryzen 5-serien, flerkärniga enheter används vanligtvis av grafiska designers eller redaktörer,
• grafikkort – så länge vi inte håller på med speldesign eller fotoredigering räcker det med ett kort som GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 eller GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Om du planerar att köpa en större bildskärm, se till att den har funktioner för rumsjustering och en HDMI-ingång som matchar din arbetsdatormodell. Bildskärmar med matt TN-panel och 60Hz uppdateringsfrekvens fungerar bra i kontorsarbete. Vi kan också välja rätt bildformat beroende på vilka uppgifter vi utför dagligen:

• En 16:9-skärm är en standardstorlek, så en bildskärm med detta bildförhållande är den vanligaste utrustningen,
• 21:9-skärm - även känd som widescreen, förvirrar visningen av två webbläsarfönster i full storlek utan att behöva en andra bildskärm. Det innebär samma utrymme att arbeta med, men hälften så många kablar.
• 16:10-skärm - Jag rekommenderar denna typ av bildskärm till grafiska designers, designers eller IT-folk. Varför? Eftersom den vertikalt förstorade skärmen låter dig se projektet nästan uppifrån och ned.

När du väljer en bärbar dator, glöm inte att välja en skärmupplösning som gör att vi fritt kan arbeta med de nödvändiga applikationerna och titta i Full HD-kvalitet. Minsta bredd är 15,6 tum, och när det kommer till den övre gränsen är det värt att överväga om vi kommer att resa mycket med den här datorn. I så fall kan det vara bättre att inte välja den största. RAM i en bärbar dator i mellanklassen är vanligtvis 4 GB, men du bör tänka på att öka denna parameter till 8 GB. 

Små prylar som gör det enklare att arbeta hemifrån

Att organisera ett hemutrymme för distansarbete handlar inte bara om att köpa kontorsmöbler eller att välja rätt datorutrustning. Först och främst är det skapandet av en atmosfär av arbete och koncentration. För att uppnå detta måste du också tänka på de mindre självklara aspekterna av att arbeta på ett hemmakontor. Om vi ​​har för vana att skriva ner olika delar av information och vi gillar att kunna gå tillbaka till dessa anteckningar, överväg att köpa en whiteboardtavla och hänga den på en framträdande plats.

Om vi ​​däremot vill hålla ordning och reda på vårt hemmakontor och enkelt separera affärsdokument från personliga kommer en skrivbordsarrangör väl till pass.

En annan sak... kaffe! Att dricka morgonkaffe i sällskap med en kollega är nästan en ritual i kontorsmiljö. En dag som startas på detta sätt är en garanti för produktivitet. Genom att arbeta på distans kan vi inte njuta av närvaron av bekanta ansikten, men vi kan tävla om utsökt kaffe. Låt oss leta efter en filterkaffebryggare som kommer att förse oss med ett överflöd av bryggt, aromatiskt kaffe. Du kan läsa mer om alla typer av kaffemaskiner i vår artikel "Tryck, spill, kapsel?" Vilken kaffemaskin är bäst för dig?

Lampan spelar också en viktig roll på bordet. Användningen av en punktljuskälla när du arbetar hemma och på kontoret har en god effekt på vår syn och ögonhälsa. I dåligt upplysta rum har vår synnerv en svår uppgift, och dess konstanta stress kan leda till dålig syn. Därför, när man letar efter en bordslampa, bör man inte bara vägledas av estetiska överväganden, utan också av praktiska frågor. Hur väljer man den bästa bordslampan? Låt oss se till att färgen på ljuset från vår nya lampa varken är för vitt eller för gult - det bästa blir mellan 3000K och 4000K. Det är också viktigt att kunna röra lampan fritt - så att den inte kan bli varm och vara väldigt tung. Justerbar höjd kommer också att vara en stor fördel.

Du vet redan hur du utrustar ditt hemmakontor så att det är enkelt och bekvämt att arbeta "på distans". Om du letar efter ett sätt att organisera ett studentrum på detta sätt, se artikeln "Hur organiserar man studierna hemma?"