Lös in Miles för företag: snabbkurs

När du reser i arbetet har du rätt till avdrag för nästan alla mil du kör i tjänst. Och även om de flesta egenföretagare förstår behovet av att hålla reda på de mil de kör för jobbet, är det få som faktiskt håller en korrekt körjournal på en konsekvent basis.

Vad är ett avdrag?

U.S. Internal Revenue Service (IRS) tillåter alla som pendlar att få ett standardavdrag på ett fast belopp per mil för varje affärsmil de kör. IRS körsträcka 2016 är satt till 54 cent per mil. Så, som du kan föreställa dig, stämmer denna slutsats snabbt.

Det råder dock en hel del förvirring kring milavdraget, i synnerhet vem som kan ta det och vad som krävs för att dokumentera dina resor.

I grund och botten kan du dra av alla resor du tar i tjänst, så länge det inte är din resa till jobbet (detta är viktigt) och du inte har fått ersättning för det.

De typer av resor som berättigar till avdraget inkluderar: resor mellan kontor; ärenden du behöver göra under dagen, som resor till banken, kontorsbutiken eller postkontoret resor till flygplatsen när du åker dit på en affärsresa, kör till något udda jobb du gör för att tjäna extra inkomst och besöka kunder. Det här är en lång lista och inte på något sätt uttömmande. Men detta borde ge dig en uppfattning om det stora antalet skivor som kan stoppa pengar tillbaka i fickan vid skatt.

När du spårar miles av skatteskäl finns det några viktiga saker du måste komma ihåg för att maximera ditt avdrag och undvika att stöta på IRS.

Se till att du för en "samtidig" logg

IRS kräver att du registrerar start- och slutpunkter, datum, körsträcka och anledning för varje resa du gör. Dessutom kräver IRS att din körjournal är uppdaterad, vilket innebär att den förvaras i nästan realtid.

Som du kan föreställa dig är det här mycket arbete och mycket tid. Som ett resultat slutar många människor med att "bedöma" sina mil i slutet av året. Undvik detta till varje pris eftersom IRS kommer inte bara att avvisa en sådan journal, utan kommer också att utsätta dig för böter och ränta om den fastställer att din journal inte är uppdaterad.

Du kommer att undvika problem med IRS och spara mycket tid om du registrerar dina affärsmil dagligen eller använder en app för körsträcka för att automatisera processen och registrera varje resa medan du går.

Se till att du spårar alla dina mil

Många tycker att avdraget är så litet att det inte är värt tiden att föra en detaljerad och korrekt journal. Det är lätt att se varför 54 cent inte verkar vara mycket pengar, men de milen går snabbt ihop.

Många proffs kommer ihåg att logga de längre resor de tar under sin verksamhet, men bryr sig inte om att logga sina kortare resor eftersom de tycker att det inte är värt ansträngningen.

Om du registrerar dina miles, ta en titt på dina tidigare loggar. Har du dokumenterat dina resor för att fylla på bensin? Vad sägs om en resa till ett kafé för att ta med kaffe till en kund för ett möte? Eller resor för kontorsmaterial, till posten eller till järnaffären.

Även om dessa resor verkar korta, kom ihåg att en resa till en plats en mil bort faktiskt kostar $1.08 i avdrag för tur och retur. Detta förökar sig under året. Det är några allvarliga skattebesparingar.

Om möjligt, skapa ett hemmakontor

Även om du kan få skatteavdrag för de arbetsmil du kör, kan du aldrig dra av resekostnader till och från jobbet. Det innebär att du inte kan dra av resekostnader till och från huvudkontoret. Om du inte har ett fast kontor kan du inte dra av kostnaden för resan hemifrån till ditt första affärsevenemang eller resa hem från ditt senaste möte.

Ett sätt att undvika pendlingsregeln är dock att ha ett hemmakontor som räknas som din huvudsakliga arbetsplats. I det här fallet kan du tjäna ett milavdrag för alla resor du gör från ditt hemmakontor till en annan arbetsplats.

Du kan dra av de mil du kör hemifrån till ditt andra kontor, en kunds kontor eller för att delta i ett företagsseminarium. Pendlingsregeln gäller inte om du jobbar hemifrån, för med ett hemmakontor kommer du aldrig till jobbet eftersom du redan är där. Om du följer IRS riktlinjer kan du också dra av kostnader för hemmakontor.

Var noga med att rådgöra med en skatteexpert om din specifika situation.

MileIQ är en app som automatiskt loggar dina resor och räknar ut hur mycket de kostar. Du kan prova det gratis. För mer information om hur du löser in affärsmil, besök MileIQ-bloggen.