Arbeta på distans

Pandemin har tvingat miljontals människor att arbeta hemifrån. Många av dem kommer tillbaka till sina jobb, men det kommer att vara helt andra kontor. Om han kommer tillbaka innebär den ekonomiska krisen tyvärr också uppsägningar. Hur som helst, stora förändringar kommer.

Där det fanns pennor kanske de inte finns längre. Automatiska skjutdörrar kan vara mycket vanligare än de är idag. Istället för hissknappar finns röstkommandon. Efter att ha kommit till arbetsplatsen kan det visa sig att det finns mycket mer utrymme än det var tidigare. Överallt finns det färre föremål, tillbehör, dekorationer, papper, hyllor.

Och det är bara förändringarna du ser. Mindre märkbart på ett kontor efter coronavirus skulle vara mer frekvent städning, den allestädes närvarande förekomsten av antibakteriella medel i tyger och material, omfattande ventilationssystem och till och med användningen av ultravioletta lampor för att döda bakterier på natten.

Chefer är mer stödjande av distansarbete

Många av de förväntade förändringarna i kontorsdesign och organisation påskyndar faktiskt processer som var synliga långt före pandemin. Detta gäller särskilt minskningen av antalet anställda på kontor och förflyttning av personer vars närvaro inte är nödvändig för att arbeta hemifrån (1). Koloni har utvecklats under lång tid. Nu blir det nog en kvantitativ förändring, och alla som kan utföra sitt arbete hemifrån utan att skada företagens arbete kommer inte att tolereras som tidigare, utan till och med uppmuntras. för distansarbete.

Enligt en forskningsrapport från MIT som släpptes i april 2020, 34 procent. Amerikaner som tidigare pendlat rapporterade att de arbetade hemifrån den första veckan i april på grund av coronavirusepidemin (se även:).

En annan studie av forskare vid University of Chicago visar att denna siffra mer generellt representerar andelen kontorsanställda som framgångsrikt kan arbeta utanför kontoret. Men före pandemin höll sig antalet personer som regelbundet arbetar på distans i USA inom ett ensiffrigt procentintervall. Cirka 4 procent. Den amerikanska arbetsstyrkan har arbetat hemifrån i minst hälften av tiden den har arbetat. Dessa priser har nu skjutit i höjden, och det är troligt att många amerikaner som först arbetade hemifrån under pandemin kommer att fortsätta att göra det efter att pandemin är över.

"När de väl har provat det vill de fortsätta", sa Kate Lister, VD för Global Workplace Analytics, ett konsultföretag som har forskat om hur arbetet övergår till en avlägsen modell, till tidningen ox. Han förutspår att om några år 30 procent. Amerikaner kommer att arbeta hemifrån många dagar i veckan. Lister tillade att anställda behöver mer flexibilitet för att balansera arbete och privatliv. Å andra sidan har coronaviruset fått deras arbetsgivare att se det i ett bättre ljus, särskilt eftersom de själva har varit tvungna att arbeta hemifrån de senaste månaderna. Ledningens skepsis mot sådana arbetsformer har minskat avsevärt.

Detta är förstås mer än vad arbetsgivare och anställda vill ha. Pandemins ekonomiska inverkan de kommer sannolikt att tvinga många arbetsgivare att sänka kostnaderna. Att hyra kontorslokaler har alltid varit en seriös punkt på deras lista. Att tillåta anställda att arbeta hemifrån är ett mindre smärtsamt beslut än uppsägningar. Dessutom har behovet av att arbeta hemifrån orsakat av pandemin också tvingat många arbetsgivare och arbetstagare att investera, ibland betydande belopp, i ny teknik, såsom prenumerationer på videokonferenser, såväl som ny utrustning.

Naturligtvis har företag där distansarbete, mobila och distribuerade team inte är de första, och särskilt inom den högteknologiska sektorn, till exempel IT-företag, klarat nya utmaningar mycket bättre, eftersom de faktiskt länge har varit verksamma i en modell som andra företag fortfarande måste assimileras och tämjas på grund av pandemin.

sex fots regel

Alla kan dock inte skickas hem. Typiskt för dagens utvecklade värld, kontorsarbete behövs förmodligen fortfarande. Som vi nämnde i början kommer coronaviruskrisen utan tvekan att förändra utseendet och organisationen av kontor och hur kontor fungerar.

För det första modellen av det så kallade öppna utrymmet (2), dvs. kontor där många människor arbetar i samma rum, ibland med hög densitet. Skiljeväggar, som ofta finns i ett sådant arrangemang av kontorslokaler, är verkligen inte tillräckligt ur termisk isoleringspostulats synvinkel. Det är möjligt att kraven på att hålla avstånd i trånga utrymmen leder till att driftsättet och reglerna för att släppa in ett visst antal personer i lokalerna ändras.

Det är svårt att föreställa sig att företag lätt skulle överge denna ekonomiska idé ur deras synvinkel. Kanske bara istället för att placera bord mitt emot varandra eller bredvid varandra, kommer anställda att försöka ordna ryggen mot varandra, sätta bord på större avstånd. Konferensrum kommer sannolikt att ha färre stolar, liksom andra rum där människor samlas.

För att lösa olika motstridiga krav och till och med regelverk kan de vilja hyra ännu mer yta än tidigare, vilket kommer att leda till en boom på den kommersiella fastighetsmarknaden. Vem vet? Samtidigt finns det komplexa koncept för att lösa problemet med den så kallade. social distansering på kontorh.

Ett av dem är ett system utvecklat av Cushman & Wakefield, som tillhandahåller tjänster inom design och utveckling av kommersiella fastigheter. Han kallar detta för "six-foot office"-konceptet. Sex fot är exakt 1,83 meter., men avrundat uppåt kan vi anta att denna standard motsvarar regeln om två meter som är vanlig i vårt land under en pandemi. Cushman & Wakefield har utvecklat ett omfattande system för att upprätthålla detta avstånd i olika situationer och aspekter av kontorshantering (3).

3. Säkerhetscirklar i "sexfotskontoret"

Förutom att omorganisera, blanda om och lära folk nya regler kan alla möjliga nya rent tekniska lösningar dyka upp på kontor. till exempel baserat på artificiell intelligens och röstgränssnittet hos Amazon Alexa for Business (4), vilket kan eliminera behovet av att fysiskt trycka på olika knappar eller beröringsytor på kontoret. Som Bret Kinsella, grundare och VD för Voicebot.ai, en publikation om röstteknologi, förklarade: "Röstteknologi används redan i lager, men har ännu inte använts mycket i kontorsapplikationer. Han kommer att förändras totalt."

4. Alexa-enhet på bordet

Naturligtvis kan du tänka dig ett helt virtuellt kontor utan fysisk representation och utrymme i vilken glas-, stål- eller cementbyggnad som helst. Men många erfarna proffs har svårt att föreställa sig det effektiva och kreativa arbetet av team av människor som inte möts ansikte mot ansikte mot arbete tillsammans. Eran "post-coronavirus" kommer att visa om de har rätt eller om de har för lite fantasi.

De sex huvuddelarna i det sexfots kontorskonceptet är:

1. 6ft Fast Scan: Kortsiktig men grundlig analys av den befintliga virussäkerhetsarbetsmiljön, samt möjliga förbättringar.

2. The Six Foot Rules: En uppsättning enkla, tydliga, verkställbara avtal och praxis som sätter säkerheten för varje teammedlem först.

3. 6 Fotgängartrafikhantering: Visuellt visat och unikt ruttnätverk för varje kontor, vilket säkerställer fullständig säkerhet för trafikflöden.

4. 6ft arbetsstation: anpassad och fullt utrustad arbetsstation där användaren kan arbeta säkert.

5. 6-fots kontorsutrustning: En utbildad person som ger råd och snabbt säkerställer optimal funktion och säker användning av kontorsutrustning.

6. 6ft-certifikat: Ett certifikat som bekräftar att kontoret har vidtagit åtgärder för att skapa en virologiskt säker arbetsmiljö.