Fraktsedel för en bil - provfyllning, ladda ner

För att en privat eller statlig organisation ska rapportera till skattemyndigheterna för utgifter för medel för inköp av bränsle, smörjmedel, samt för avskrivning av fordonet, används en fordonsfraktsedel.

Detta dokument är nödvändigt för föraren av både en bil och en lastbil; det ingår i den obligatoriska listan över dokument som en förare av ett vanligt fordon måste ha.

Dessutom, i avsaknad av fraktsedel, åläggs föraren böter på 500 rubel, enligt artikel 12.3 del två i lagen om administrativa brott.

Redaktionen för Vodi.su-portalen påminner om att förare som arbetar på vanliga personfordon måste ha följande dokument med sig:

• körkort
• dokument för bilen - registreringsbevis;
• fraktsedelblankett nr 3;
• ett transporttillstånd och ett konossement (om du transporterar något gods).

Det är också värt att notera att en fraktsedel inte är obligatorisk för förare som arbetar för privata företagare som betalar skatt enligt ett förenklat system, eftersom ett sådant skattesystem inte ger utrymme för rapportering av utgifter.

Det behövs inte heller för de juridiska personer för vilka bilavskrivningar och bränslekostnader inte är så viktiga.

Vad ingår i fraktsedeln för en bil?

Blankett nummer 3 godkändes redan 1997 och har inte förändrats mycket sedan dess.

De fyller i en fraktsedel i redovisningsavdelningen eller i kontrollrummet, närvaron av föraren är inte obligatorisk, han behöver bara kontrollera riktigheten av de inmatade uppgifterna. För de bilar som utför sitt dagliga arbete inom samma stad eller region utfärdas en fraktsedel för en månad. Om föraren skickas på en affärsresa till en annan region, utfärdas bladet för hela affärsresan.

Att fylla i en fraktsedel är inte särskilt svårt för en revisor, men detta arbete är monotont och rutinmässigt, med tanke på att det i många organisationer, som taxitjänster, kan finnas hundratals eller till och med tusentals sådana bilar.

Fraktsedeln har två sidor. På framsidan högst upp finns en "keps", där den passar:

• bladnummer och serie, utfärdandedatum;
• företagets namn och dess koder enligt OKUD och OKPO;
• bilmärke, dess registrerings- och personalnummer;
• Förardata - fullständigt namn, nummer och serie av fordonsenhet, kategori.

Därefter kommer avsnittet "Tilldelning till föraren". Den anger adressen till företaget självt, samt destinationen. Vanligtvis, om en bil används för olika in-line-uppgifter - gå dit, ta med något, gå till leveranstjänsten och så vidare - då kan den här kolumnen helt enkelt ange namnet på staden, regionen eller till och med flera regioner, så att var och en bara inte skriver ut ett ark om du behöver ta med chefsrevisorn till skattekontoret, och på vägen kommer hon ihåg att hon fortfarande behöver åka någonstans.

Det är mycket viktigare för föraren själv att vara uppmärksam på de enskilda kolumnerna i detta avsnitt:

• "Bilen är tekniskt bra" - det vill säga du måste se till att den är tekniskt bra och först då signera den;
• Körsträckan vid tidpunkten för avgång och retur måste motsvara hastighetsmätarens värden;
• "Bränslerörelse" – indikerar kvarvarande bensin i tanken vid avgångstillfället, all tankning på vägen, saldot vid tidpunkten för returen;
• Märken - stillestånd under arbetstid anges (till exempel stillestånd i en trafikstockning med en motor igång från 13.00 till 13.40);
• Återlämning och mottagande av bilen av en mekaniker - mekanikern bekräftar med sin underskrift att bilen återvänt från uppdraget i tekniskt bra skick (eller anger arten av haverier, reparationsarbete - filterbyte, påfyllning av olja).

Det är tydligt att alla dessa uppgifter verifieras genom signaturer och bekräftas genom kontroller.

Bokföringsavdelningen för särskilda journaler, där antalet fraktsedlar, kostnaden för bränsle, bränsle och smörjmedel, reparationer och tillryggalagd sträcka anges. Baserat på all denna information beräknas förarens lön.

På baksidan av fraktsedeln finns en tabell där varje enskild destination anges, tidpunkt för ankomst och avgång, tillryggalagd sträcka vid ankomsten vid denna punkt.

Det måste sägas att om en personbil levererar varor till någon adress, måste kunden bekräfta med ett sigill och underskrift att denna kolumn i fraktsedeln är korrekt ifylld.

Tja, längst ner på baksidan av färdytan finns fält för att indikera den totala tiden som föraren spenderar bakom ratten och antalet tillryggalagda kilometer. Löner beräknas också här - beroende på metoden för att beräkna löner (för körsträcka eller för tid), anges beloppet i rubel.

Naturligtvis bör alla förare vara intresserade av korrekt fyllning av fraktsedeln, eftersom hans inkomst beror på det.

Du kan ladda ner provet genom att klicka på bilden med höger musknapp och välja att spara bilden som .. eller följ denna länk i hög kvalitet (nedladdning sker från vår hemsida, oroa dig inte, det finns inga virus)

Läser in…