Hur man skapar en försäljningsnota för att sälja din bil
Innehåll
En köpebrev är särskilt viktig vid försäljning av högvärdiga varor som begagnade bilar. Du behöver en dator, skrivare, foto-ID och en notarie.
En köpebrev kommer väl till pass när man säljer föremål, till exempel en begagnad bil, till annan part. Ett köpebrev är ett bevis på byte av varor mot pengar och kräver speciell formulering för att säkerställa att alla parter omfattas. Med tanke på vad som krävs för att skriva en försäljningsnota kan du skriva den själv utan att anlita en professionell.
Del 1 av 3: samla in information för köpebrev
Nödvändiga material
- Stationär eller bärbar dator
- papper och penna
Titel och registrering
funktioner: Innan du skriver en köperäkning, kontrollera med lokala eller statliga lagar för att ta reda på vad som krävs i ditt område när du säljer varor till en annan person. Se till att inkludera dessa krav i din check när du skriver den.
Innan du skriver en köperäkning är det nödvändigt att samla in viss information. För begagnade fordon omfattar detta olika identifieringsuppgifter, beskrivningar av eventuella problemområden på fordonet och information om vem som är eller inte är ansvarig för dem.
- funktionerS: När du samlar in pappersarbete för att skriva en köperäkning, ta dig tid att se till att saker som fordonets namn är i ordning. Detta kan ge dig tid att åtgärda eventuella problem innan det är dags att slutföra försäljningen.
Steg 1. Samla fordonsinformation.. Samla fordonsinformation från titeln, såsom VIN, registreringsbevis och annan relevant information, inklusive fordonets märke, modell och år.
Se också till att skriva ner eventuella skador på fordonet som köparen ansvarar för.
Steg 2: Få personlig information om köpare och säljare. Ta reda på det fullständiga namnet och adressen till köparen som ska ingå i köpebrevet, och om du inte är säljaren, då hans fullständiga namn och adress.
Denna information krävs eftersom namnet på de enheter som är involverade i försäljningen av ett föremål, till exempel en begagnad bil, är en integrerad del av legaliseringen av sådan försäljning i många stater.
Steg 3: Bestäm priset på bilen. Definiera priset på varan som ska säljas och eventuella försäljningsvillkor, till exempel hur säljaren betalar.
Du måste också fastställa eventuella särskilda överväganden vid denna tidpunkt, inklusive eventuella garantier och deras varaktighet.
Del 2 av 3: Skriv en köperäkning
Nödvändiga material
- Stationär eller bärbar dator
- papper och penna
När du har samlat in all nödvändig information är det dags att skriva köpebrevet. Använd en dator för att göra det enklare att redigera dokumentet när du är klar. Som med alla dokument på en dator, spara en kopia för dina register genom att skanna dokumentet efter undertecknandet, när allt är klart.
Steg 1: Ange försäljningsfakturan högst upp. Använd ett ordbehandlingsprogram och skriv försäljningsförteckning överst i dokumentet.
Steg 2: Lägg till en kort beskrivning. Titeln på dokumentet följs av en kort beskrivning av varan som säljs.
Till exempel, när det gäller en begagnad bil, måste du inkludera märke, modell, år, VIN, vägmätaravläsning och registreringsnummer. I beskrivningen måste du också inkludera eventuella identifierande egenskaper hos föremålet, såsom eventuella egenskaper hos fordonet, eventuella skador på fordonet, fordonets färg, etc.
Steg 3: Lägg till ett försäljningsutdrag. Lägg till ett försäljningsutdrag med alla inblandade parter, inklusive säljarens namn och adress, och köparens namn och adress.
Ange även priset på varan som säljs, både i ord och i siffror.
Här är ett exempel på en försäljningsförfrågan. "Jag, (säljarens fullständiga juridiska namn) (säljarens juridiska adress, inklusive stad och stat), som ägare av detta fordon, överför äganderätten till (köparens fullständiga juridiska namn) till (köparens juridiska adress, inklusive stad och stat) för beloppet av (fordonets pris)"
Steg 4: Inkludera eventuella villkor. Direkt under försäljningsbeskrivningen, inkludera eventuella villkor, såsom eventuella garantier, betalning eller annan information, såsom en fraktmetod om den inte är i köparens område.
Det är också vanligt att inkludera alla speciella tillståndsstatusar i detta avsnitt, som att tilldela statusen "befintligt" till en begagnad bil som du säljer.
- funktioner: Se till att sätta varje villkor i ett separat stycke för tydlighetens skull.
Steg 5: Inkludera en edsförklaring. Skriv ett edsvurit uttalande om att informationen ovan är korrekt enligt din bästa (säljaren) på straff för mened.
Detta säkerställer att säljaren är sanningsenlig om varornas skick, annars riskerar han att hamna i fängelse.
Här är ett exempel på en edsförklaring. "Jag förklarar under straff för mened att uttalandena i detta dokument är sanna och korrekta såvitt jag vet och tror."
Steg 6: Skapa ett signaturområde. Under ed, ange den plats där säljaren, köparen och eventuella vittnen (inklusive en notarie) ska skriva under och datera.
Inkludera även plats för adress och telefonnummer till både säljaren och köparen. Se också till att lämna utrymme under detta område för notarien att placera ditt sigill.
Del 3 av 3: Granska och underteckna köpebrevet
Nödvändiga material
- Stationär eller bärbar dator
- papper och penna
- Statens notarie
- Fotolegitimation för båda sidor
- skrivare
- namn
Det sista steget i sälj- och köpprocessen är att verifiera att all information i den stämmer, att säljare och köpare är nöjda med vad de säger och att båda parter har skrivit under.
För att skydda båda parter måste de underteckna i närvaro av en notarie som fungerar som ett vittne att båda parter frivilligt undertecknat köpebrevet, undertecknat det själva och förseglat det med sitt kontors sigill. Notarietjänster kostar vanligtvis en liten avgift.
Steg 1: Kontrollera om det finns fel. Innan du slutför köpebrevet, granska köpebrevet du skapade för att se till att all information är korrekt och att det inte finns några stavfel.
Du bör också överväga att låta en tredje part granska dokumentationen för att säkerställa att all information som tillhandahålls är korrekt.
Steg 2: Skriv ut kopior av köpebrevet. Det behövs för köparen, säljaren och alla andra parter som är involverade i överföringen av varor mellan parterna.
Vid försäljning av begagnat fordon kommer DMV att hantera överlåtelsen av äganderätten till fordonet från säljaren till köparen.
Steg 3. Tillåt köparen att se köpebrevet. Om det finns några ändringar i dem, gör dem, men bara om du håller med dem.
Steg 4: Signera och datera dokumentet. Båda berörda parter måste underteckna dokumentet och datera det.
Vid behov, gör detta inför en Notarius publicus som sedan kommer att underteckna, datera och sätta sitt sigill efter att både säljaren och köparen har anbringat sina underskrifter. Båda parter kommer också att behöva en giltig fotolegitimation i detta skede.
Att utarbeta försäljningsräkningar själv kan spara dig kostnaden för att låta en professionell göra det åt dig. Det är viktigt att se till att du är medveten om alla problem som en bil har innan du säljer den så att du kan inkludera den informationen i köpebrevet. Låt en av våra erfarna mekaniker inspektera ett förköpsfordon för att säkerställa att du känner till viktig fordonsinformation när du upprättar en försäljningsfaktura.
